RFP / Ausschreibung / Vergabe
by SKV Graph Labs

Ausschreibungen schneller beantworten — ohne Proposal-Overhead

Laden Sie Ihre RFP oder Ausschreibung hoch. Sie sehen sofort eine Demo-Vorschau mit Compliance-Matrix, Risikoliste und Antwort-Snippet. Für das Vollpaket fordern Sie die Analyse asynchron per E-Mail an.

Demo starten ↑ PDF/DOCX Beispiel ansehen →

Kein Call. Sofortige Vorschau im Browser. Vollanalyse per E-Mail.

Upload

RFP jetzt testen

Kein Account. Kein Call. Laden Sie Ihr Dokument hoch und sehen Sie sofort eine Demo-Vorschau. Sample-Downloads werden nach E-Mail + Datenschutz freigeschaltet.

⬆

PDF oder DOCX hier ablegen oder klicken

Max. 50 MB · Vertraulich · Demo-Vorschau im Browser

✓ Datei ausgewählt

→ Sample-Downloads: CSV + DOC · Vollpaket: XLSX/CSV + Risikoliste + DOCX per E-Mail

Das Problem

Wo Zeit — und Deals — verloren gehen

01
Anforderungen verteilt über 60+ Seiten
Muss-Kriterien werden übersehen. Nachweise fehlen. Erst beim Review — zu spät.
02
Wissen steckt in Köpfen & alten Angeboten
Referenzen, CVs, Standardtexte — verstreut in Mailboxen und SharePoint-Ordnern ohne Struktur.
03
Deadline-Druck frisst Qualität
Review-Schleifen dauern zu lange. Inkonsistente Antworten. Formatvorgaben nicht 100% eingehalten.
Die Lösung

Ihr BidOps-Copilot
für Beratungen

Wir extrahieren alle Anforderungen, bauen eine vollständige Compliance-Matrix und erstellen erste Antwort-Entwürfe — direkt aus Ihren Referenzen, CVs und Standardtexten.

Ihr Team konzentriert sich auf Differenzierung und Win-Themes. Den Rest übernimmt der Copilot.

// compliance_matrix_preview.csv — Auszug
ANFORDERUNG STATUS NACHWEIS
ISO 27001 Zertifikat ✓ OK Zertifikat.pdf
Referenz > 500k CHF ✓ OK CaseStudy_CH.pdf
Projektleiter CV ⚠ Aktualisieren CV_2024.docx
Bankgarantie §12 ✗ Fehlt —
Datenschutzkonzept ✗ Unklar —
Frist Einreichung ⚠ 14.04.2026 —
Ablauf

Drei Schritte zur fertigen Matrix

01
Upload
RFP / LV / Fragebogen hochladen
PDF oder DOCX — fertig. Optional: 2–3 alte Angebote oder Case Studies als Textquelle. Keine Systemintegration nötig.
02
Analyse
Matrix & Risiken
Alle Muss-Kriterien, Fristen, Nachweise und offene Punkte werden extrahiert und strukturiert. Go/No-Go Kurzfazit optional.
03
Entwurf
Antwort-Entwürfe aus Ihrer Bibliothek
DOCX-Entwurf mit vorausgefüllten Antworten aus Ihren Referenzen, CVs und Standardbausteinen — inklusive Nachweis-Checkliste.
↳ Alles asynchron. Review & Ergänzungen per E-Mail. Kein Tool-Rollout. Kein Call.
Deliverables

Was Sie im Vollpaket erhalten

XLS
Compliance-Matrix
Alle Anforderungen strukturiert in Excel/CSV: Status, Owner, Deadline, Nachweis-Quelle.
LIST
Risikoliste + Rückfragen
Offene Punkte, fehlende Nachweise und konkrete Fragen an den Auftraggeber — priorisiert.
DOC
Antwort-Entwurf (DOCX)
Track-Changes-ready. Aus Ihren eigenen Unterlagen zusammengestellt — kein Generik-Text.
→/✗
Go/No-Go Kurzfazit
Optional: 1 Seite mit Aufwand-Einschätzung, Top-Risiko und klarer Empfehlung.
⏱ Async Demo sofort · Vollpaket per E-Mail · kein Call
Ideal für

Beratungen, die mehr gewinnen wollen

✓
Regelmäßig auf Ausschreibungen und RFPs reagieren (öffentlich oder privat)
✓
Keinen dedizierten Proposal Manager oder großen Bid-Apparat haben
✓
Schneller und strukturierter liefern wollen — ohne Qualitätsverlust
✓
Im DACH-Raum tätig sind: DE / AT / CH (öffentliche Vergabe & privat)
Preise

Klein starten — skalieren wenn es passt

Pilot
1.5k–3k
€ · einmalig zzgl. MwSt.
  • 10 Tage, 1 RFP end-to-end
  • Vollständige Compliance-Matrix
  • Risikoliste + Rückfragen
  • DOCX-Antwort-Entwurf
  • Nur per E-Mail
Pilot starten →
Empfohlen
Core MRR
999
€ / Monat zzgl. MwSt.
  • Bis 4 RFP/Monat
  • 1 Workspace
  • Matrix + Entwürfe
  • E-Mail Support
Jetzt starten →
Team MRR
1.999
€ / Monat zzgl. MwSt.
  • Team-Bibliothek (shared)
  • Höhere Limits
  • Priorität-Bearbeitung
  • Onboarding-Session (async)
Anfragen →
Pro MRR
2.999
€ / Monat zzgl. MwSt.
  • SLA: 60 Min Response
  • Concierge E-Mail Support
  • Escrow-Light Option
  • Backup-Operator
Anfragen →

Alle Pläne: Kein Call. Kein Tool-Rollout. Datenexport jederzeit.

Sicherheit & Kontinuität

Risiko-frei für Ihr Team

↓
Datenexport jederzeit
Alle Artefakte als CSV/DOCX exportierbar — kein Lock-in, kein Datenverlust bei Kündigung.
⟳
Backups + dokumentierte Wiederherstellung
Kontinuitätsplan mit mehr als einem Operator. Schriftlich dokumentiert, testbar.
§
Datenschutz & klare Löschfristen
Verarbeitung nach Vereinbarung. Löschung auf Anfrage oder nach definierten Fristen — schriftlich geregelt.
☁
Escrow-Light Option (Pro)
Auf Anfrage: Artefakte und Templates werden bei definiertem Trigger an Sie übergeben.

Demo sofort im Browser. Asynchroner Pilot in 10 Tagen — 1 Ausschreibung end-to-end. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

FAQ

Häufige Fragen

Braucht ihr Zugriff auf unser gesamtes SharePoint? +
Nein. Start mit 1 Ordner oder einer ZIP-Datei. Sie schicken uns nur, was Sie freigeben möchten — keine Systemintegration notwendig.
Wie läuft der Review-Prozess ab? +
Kommentarrunde per E-Mail. DOCX mit Track-Changes — Sie sehen genau, was geändert wurde. Kein Call nötig.
Was passiert mit vertraulichen Ausschreibungsdaten? +
In dieser Landingpage läuft nur die Demo-Vorschau im Browser. Für echte Vollanalysen gilt die schriftliche Vereinbarung inkl. Löschfristen. NDA auf Anfrage.
Was wenn wir keinen strukturierten Textbaustein-Pool haben? +
Kein Problem. Schicken Sie 2–3 alte Angebote oder Case Studies — wir bauen die Bibliothek aus dem, was vorhanden ist. Das ist Teil des Pilot-Prozesses.
Kann ich nach dem Pilot kündigen? +
Ja. Der Pilot ist einmalig und unverbindlich. MRR-Pläne sind monatlich kündbar. Datenexport jederzeit möglich.

Starten Sie mit einer Ausschreibung

Demo sofort. Kein Call. Vollanalyse asynchron per E-Mail.

Demo starten Pilot per E-Mail starten